Özel Güvenlik Puantajı Nasıl Hazırlanır? 2026 Rehberi ve Sık Yapılan Hatalar
Puantaj, ay sonunda “kim kaç gün, kaç saat çalıştı” sorusunun resmi cevabıdır ve doğrudan bordronun girdisidir. Güvenlik sektöründe vardiya çeşitliliği (gündüz/gece, 8/12/24 saat, hafta tatili, resmi tatil) yüzünden puantaj hata yapmaya çok müsaittir. Bu rehberde doğru bir puantajın içinde ne olması gerektiğini ve nerede yanıldığımızı anlatıyoruz.
Bir güvenlik puantajında hangi kalemler olur?
- Normal çalışma günü/saati — vardiya planına göre fiilî mesai
- Fazla mesai — günlük/haftalık sınırların üzerindeki saatler (bkz. 270 saat tavanı)
- Gece çalışması — gece dilimindeki saatlerin ayrı gösterimi
- Hafta tatili ve resmi/dinî bayram — tatil çalışması ilave ücrete tabidir
- Yıllık izin, raporlu gün, ücretsiz izin, devamsızlık
Excel neden hata üretir?
Excel esnektir ama puantaj için üç yapısal zaafı vardır:
- Kaynak veri elle girilir: Görevli sahada ne zaman geldi/gitti bilgisi kâğıttan veya hafızadan aktarılır. En büyük hata kaynağı budur.
- Formüller kırılır: Satır eklenir, kopyalanır, bir hücre kayar; kimse fark etmez, bordroya yanlış saat gider.
- İzlenemez: “Bu 4 saat fazla mesai nereden geldi?” sorusunun kanıtı yoktur. İtiraz halinde dayanak gösteremezsiniz.
Puantajın kalitesi, kaynağının kalitesidir. Kaynak “sahadaki gerçek okutma” değil de “ay sonu hatırlanan” ise, en güzel Excel bile yanlış bordro üretir.
Doğru akış: saha → puantaj → bordro (tek zincir)
Sağlam bir kurguda puantaj elle hazırlanmaz, kendiliğinden oluşur:
- Görevli sahada QR/GPS ile görev başı ve bitişi okutur — bu, tartışılmaz zaman damgalı kaynaktır.
- Sistem bu kayıtlardan normal, fazla, gece ve tatil saatlerini otomatik ayrıştırır.
- Puantaj bir onay akışından geçer (vardiya amiri → operasyon).
- Onaylı puantaj bordroya döner; banka ödeme dosyası ve SGK bildirgesi hazır çıkar.
Sık yapılan hatalar özeti
- Gece saatlerini normal saatle aynı yazmak
- Resmi tatil çalışmasını atlamak veya yanlış katsayıyla ödemek
- Fazla mesai yıllık tavanını takip etmemek
- İtiraz halinde dayanak (zaman damgalı kayıt) olmaması
Bordroya girdiğiniz her saatin, sahada bir okutmaya dayanması gerekir. “Elle giriş yok” ilkesini kurabilirseniz, puantaj tartışması da ay sonu üç günlük mesai de biter.
FocusNöbet'te puantaj saha girişinden kendiliğinden oluşur, onaydan geçer ve bordroya dönüşür — tek zincir. Ürünü canlı defterde görün.