6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, özel güvenlik hizmeti kapsamında kişisel verileriniz; çalıştığınız/hizmet aldığınız güvenlik firması (veri sorumlusu) tarafından, FocusNöbet (KariyerNova — veri işleyen) altyapısı üzerinden aşağıdaki kapsamda işlenir.
| Kategori | Amaç | Hukuki sebep | Saklama |
|---|---|---|---|
| Kimlik | İstihdam, yasal bildirim (SGK/5188) | md.5/2-ç kanuni yükümlülük, md.5/2-c sözleşme | İş ilişkisi + 10 yıl (SGK) |
| İletişim | İş ilişkisi yürütme, acil durum | md.5/2-c sözleşme | İş ilişkisi süresi |
| Özlük & Mali | Maaş ödemesi, bordro (4857/5510) | md.5/2-ç kanuni yükümlülük | 10 yıl (mali kayıt) |
| Sağlık (özel nitelikli) | İş sağlığı ve güvenliği (6331) | md.6 kanunlarda öngörülme | İş ilişkisi + 15 yıl (İSG dosyası) |
| Güvenlik/Adli (özel nitelikli) | Özel güvenlik istihdam şartı (5188/6136) | md.6 kanunlarda öngörülme | Kimlik kartı süresi (5 yıl) |
| Konum | Hizmet ifası ve ispatı | md.5/2-f meşru menfaat | 2 yıl |
| Olay/Görsel | Güvenlik olay yönetimi, müşteri raporu | md.5/2-f meşru menfaat | 2 yıl |
| Alıcı | Veri | Amaç |
|---|---|---|
| SGK (e-Bildirge) | Kimlik, prim matrahı, gün | Yasal bildirim |
| Banka | Ad, IBAN, net ücret | Maaş ödemesi |
| Muhasebe / ERP | Bordro tahakkuk özeti | Mali kayıt |
| Bulut altyapı (Cloudflare, EU-Viyana) | Tüm işleme verisi (barındırma) | Veri işleyen sıfatıyla barındırma (Avrupa/EU barındırma) |
Veriler; işe başlatma sürecinde beyan/belge, sahada mobil uygulama (GPS göreve giriş-çıkış, QR devriye, olay bildirimi) ve bordro/puantaj süreçleri üzerinden otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Veriler Avrupa (Viyana) bölgesinde barındırılır.
Haklarınızı kullanmak için veri sorumlusu güvenlik firmanıza yazılı olarak veya kayıtlı e-posta (KEP) ile başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.