Sahadaki her QR okutması, her devriye, her vardiya teslimi deftere anında işlenir; puantaj, mevzuat denetimi ve bordro aynı satırlardan akar. Aşağıdaki defter, ürünün nasıl işlediğini gösteren canlı bir örnektir.
Sektörden geliyorsanız bu cümleleri her hafta duyuyorsunuz. Her birinin altına, defterin cevabını yazdık.
Kilit fikir şu: operasyon verisi ile uyum verisi aynı veridir. Nöbet çizelgesini kurduğunuz an mevzuat denetimi de kurulmuş olur — jenerik PDKS ve puantaj programları bunu yapmaz.
Görevli vardiyaya QR veya GPS ile başlar; devriye noktalarını kendi telefonuyla okutur. Donanım gerekmez — nokta başına bir QR poster yeter.
Her okutma deftere zaman damgalı satır olarak düşer: kaşeler basılır, geç kalış işlenir, olaylar tutanak numarası alır. Kayıtlar ekleme-yalnız tutulur — sonradan düzenlenmez.
Aynı satırlardan puantaj, mevzuat denetimi, bordro ve tesis kârlılığı kendiliğinden hesaplanır. Sahadan bankaya tek zincir.
Altı fiş — hepsi aynı çekirdeğe yazar. Ayrı programlar arasında veri taşımazsınız; defter hepsinin tek kaynağıdır.
Tıkla-ata haftalık plan: sistem uygun ve mevzuata uyumlu görevliyi önerir, şablondan haftayı tek tuşla doldurur. İzin ve vardiya takası içinde.
ÇİZELGE ✓QR/GPS görev başı, nokta nokta devriye turu, konumlu olay tutanağı. Canlı saha panosunda görürsünüz: kim sahada, tur nerede kaldı.
DEVRİYE TAMAMKimlik kartı süresi, vardiya çakışması, 270 saat fazla mesai tavanı, valilik bildirimi… İhlal olmadan önce uyarır; denetim raporunu tek tuşla basar.
İZLE!Puantaj saha girişinden kendiliğinden oluşur, onay akışından geçer, bordro hesaplanır. Banka ödeme dosyası ve SGK bildirgesi hazır çıkar.
TAHAKKUK ✓Tesis başına gelir − işçilik = kâr/zarar. Hangi proje para kazandırıyor, hangisi zarar ettiriyor — ay bitmeden görürsünüz.
KÂR/ZARARYeni görevli 4 adımlı sihirbazla, imzasıyla birlikte dakikalar içinde işe başlar; evrakları ve kart süresi uyum takibine kendiliğinden düşer.
KAYIT ✓Saha ekranı telefonun tarayıcısında açılır — market, güncelleme, eğitim derdi yok. Bir kere gösterirsiniz, herkes kullanır.
Her tesise özel tek bağlantı üretirsiniz; müşteriniz giriş yapmadan, istediği an canlı hizmet kanıtını görür: kim görevde, devriyeler tamam mı, olay var mı. İsimler KVKK gereği maskelidir.
Defter zaten mevzuatın istediği biçimde tutulur. Denetim günü telaş yoktur: defterinizi açar, Denetim Kanıt Raporu'nu yazdırır, gösterirsiniz.
5188 idari para cezaları görevli başına kesilir ve her yıl yeniden değerlenir; tek denetimde birkaç eksik kart, yıllık yazılım bedelinin katbekat üstüne çıkar. Defter, ihlali ceza olmadan önce yakalar.
Ölçü tek: sahadaki güvenlik personeli. Tesis/şube her planda sınırsız. Taban ücret dahil kotayı kapsar, aşan her kişi için kişi-başı eklenir — büyük firma birim başına daha az öder. Gizli paket, "teklif alın" yok.
Yazılım ve bulut abonelik giderleriniz KOSGEB İşletme Geliştirme, dijital dönüşüm çağrıları ve kalkınma ajansı programları kapsamında desteklenebilir. Uygunluk sektörünüze ve onaylı projenize bağlıdır; doğru programı birlikte belirleyelim. Bize danışın →